個人情報のお取り扱いについて

株式会社オプティマスグループは、個人情報(個人番号及び特定個人情報を含む)の重要性を踏まえ、個人情報保護に係る方針を以下の通り定め、個人情報の適切なお取り扱い、管理に努めております。

   

<個人情報保護方針>

1.法令・規範の遵守

当社は個人情報のお取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

2.適切な情報管理の徹底

当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。また、すべての役職員等に対し「個人情報のお取り扱い」についての教育訓練を実施し、適切な管理に真摯に取り組みます。

3.取得および利用目的と範囲

当社は個人情報をお預かりする際には、その利用目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。また、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲(以下、「利用目的等の範囲」)を越えた利用、提供、取扱いの委託は行いません。

4.利用等の制限と管理

当社は個人情報を守秘し、利用目的等の範囲を越える取扱いを行わないよう、適切に管理します。
また、利用目的等の範囲に基づき、社外と個人情報の授受をおこなう場合には、厳格な管理の下で取扱うよう、当社が監理・監督いたします。

5.個人情報保護にかかる規程類及び体制

当社は個人情報を適切に取り扱うよう規程類および体制を整備し、これらを継続的に改善してまいります。

6.個人情報の相談および苦情窓口

当社は「個人情報相談窓口」を経営管理部に設置し、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

個人情報の利用目的

当社は、当社の事業遂行に付随して、必要となる個人情報を収集することがありますが、これらの個人情報は次に定める【利用目的】のために利用いたします。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、当社における利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱に関する契約の締結をはじめ、適切な管理・監督を行います。

【利用目的】

  1. 当社の商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理、提供した商品・サービスのアフターサービスの実施のため
  2. 当社の商品・サービスの提供に必要な連絡および商品等の発送のため
  3. 当社の商品・サービスに関する情報およびその他当社の事業活動に関する情報案内のため
  4. 取引先との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先への必要な連絡のため
  5. 当社が主催または所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため
  6. 当社へのお問い合わせ、ご意見に対応するため
  7. 当社への就職希望者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため
  8. 施設、設備および機器の保守管理、並びにその利用状況の管理のため